Talking about Timelines and Deadlines

In German, it's important to be specific when discussing timelines. If something has a due date, use der Abgabetermin or die Deadline. When referring to the period you have to finish something, use die Frist or der Zeitraum. For specific points in time, talk about die Stunde, der Tag, or die Woche.

Examples:

• Der Abgabetermin für das Projekt ist Freitag.
• Ich muss die Aufgabe bis zur Deadline abgeben.
• Die Frist läuft in zwei Tagen ab.
• Wir arbeiten in diesem Zeitraum an drei Aufgaben.
• Wir treffen uns jede Woche am Mittwoch um 15 Uhr.

Talking about Tasks and Responsibilities

When planning, it is common to assign die Aufgabe to each Mitarbeiter or Kollege. If you are talking about who is responsible, use die Verantwortung or refer to der Vorgesetzte (the supervisor/manager), who often delegates tasks. To communicate or coordinate, you might mention der Kontakt.

Examples:

• Mein Kollege übernimmt diese Aufgabe.
• Der Vorgesetzte hat die Verantwortung für das ganze Team.
• Ich bin Ihr Kontakt für dieses Projekt.
• Jeder Mitarbeiter hat eigene Aufgaben.
• Maria hat diese Aufgabe gestern abgegeben.

Talking about Projects, Goals, and Progress

To discuss how a project is moving forward, use der Fortschritt. Updates are shared as die Aktualisierung or as die Information. When something is behind schedule, it is der Rückstand. The end goal is das Ziel, and typically you work together as das Team.

Examples:

• Wir brauchen eine Aktualisierung über den Fortschritt.
• Das Ziel ist, das Projekt bis Juni abzuschließen.
• Das Team ist aktuell im Rückstand.
• Diese Information ist sehr wichtig für die Planung.
• Wie weit ist der Fortschritt bei der Aufgabe?

Working culture in German-speaking companies often places a strong emphasis on punctual deadlines and clear assignment of responsibilities within the team.