Project management - German

Describing the phases of project management

When describing the stages of Projektmanagement, it’s common to break the work into Phasen, each with specific goals. A Projekt typically starts with die Planung, where the team defines die Strategie, sets das Budget, and creates a Zeitrahmen. As the project moves forward, tracking der Fortschritt is done by reaching certain Meilensteine. During each phase, updates like der Projektbericht, der Jahresbericht, or das Semesterrapport provide insights into the Projektstatus. Risks are assessed through die Risikoanalyse to anticipate possible obstacles. When challenges arise, die Lösung becomes necessary. Finally, the project ends with der Abschluss, when all objectives are finished and results are compared in der Vergleich to the initial plan or earlier phases.

Examples:

• Der Projektleiter erstellt die Planung und definiert die Meilensteine.
• Der Fortschritt wird regelmäßig im Projektbericht dokumentiert.
• Die Frist für den Abschluss ist der 31. Dezember.
• Im Jahresbericht wird der gesamte Prozess bewertet.

Describing roles and responsibilities in project management

In any Projektteam, members have different roles and Verantwortung. The Projektleiter is responsible for the whole Projektmanagement, overseeing all phases and making key decisions. The Projektmitarbeiter handle specific tasks assigned to them. Sometimes, a Projektingenieur or an IT-Experte is involved for technical expertise. The Budgetverwalter ensures das Budget is properly used. Delegating tasks (die Delegierung) is essential – the Projektleiter assigns tasks to the right Arbeitskollege. Teams need die Befugnis to make decisions within their roles.

Examples:

• Der Projektleiter delegiert Aufgaben an das Projektteam.
• Der Budgetverwalter prüft die Ausgaben.
• Der IT-Experte löst technische Probleme.
• Die Verantwortung für den Bericht liegt beim Projektleiter.

Describing project communication, risks, and changes

Clear communication is crucial. Team members informieren and benachrichtigen each other with updates, sharing die Mitteilung as needed. When changes are proposed, a formal Antrag or Vorschlag is often used. If problems arise, they are documented as das Problem or a Reklamation. Issues are behoben with a suitable Korrektur or repaired process. Risks are considered via die Risikoanalyse and, if needed, die Eskalation brings higher attention to critical issues. Throughout, Feedback and Kommentar help improve performance and adapt (anpassen) strategies. All documentation and requests are usually processed with a Formular.

Examples:

• Bitte informieren Sie das Team über alle Änderungen.
• Ein Antrag auf Budgeterhöhung wurde gestellt.
• Relevante Probleme werden im Bericht erwähnt.
• Feedback hilft bei der Korrektur von Fehlern.
• Die Risikoanalyse identifiziert potenzielle Gefahren.