Describing Roles and Responsibilities

In the workplace, it’s common to talk about various roles and what each person does. For example, il collega is a colleague, someone you work with in the same team. Il dipendente is an employee, and il supervisore or il responsabile refers to someone in charge, such as a supervisor or manager. Your superiore is your boss or someone with higher authority. Often, people work together as part of il team and each person has a specific ruolo (role) with certain doveri (duties) and responsabilità (responsibilities).

Examples:

• Il responsabile assegna i compiti al team.
• Il collega mi aiuta con le responsabilità quotidiane.
• Ogni dipendente deve rispettare le regole dell’ufficio.
• Il supervisore controlla il lavoro dei dipendenti.

Job Search and Hiring Process

When looking for a job, you begin with la ricerca di lavoro (job search) and prepare il curriculum (CV) and la lettera di presentazione (cover letter). If a company likes your profile, they may invite you to il colloquio (job interview) for la posizione aperta (open position). After the interview, you might get l'offerta di lavoro (the job offer), followed by l'assunzione (hiring). Sometimes, employers ask for la referenza (reference) to learn about your previous experience. If hired, you receive il contratto di lavoro and know your stipendio (salary). Sometimes the process includes sending la risposta (the reply) or getting feedback on il risultato (the result).

Examples:

• Hai già preparato il curriculum per la posizione aperta?
• Il colloquio è previsto per domani.
• Ho accettato la proposta di assunzione.
• La formazione comincia lunedì dopo l'assunzione.
• Devo rinnovare il contratto ogni anno.

Communication at Work

Communication is key in every workplace. La comunicazione can be verbal or la comunicazione non verbale, such as body language. People often send l'email or il messaggio (message), request or answer questions with la domanda (question) and la risposta (answer). Meetings are called la riunione and sometimes a conversation requires la telefonata (phone call) or even a quick testo (text message). Giving il feedback (feedback) is important to improve tasks. An introduzione (introduction) helps when meeting someone new.

Examples:

• Partecipo alla riunione ogni lunedì mattina.
• Ho ricevuto una risposta via email.
• Devi inviare la richiesta tramite messaggio.
• La comunicazione con il team è fondamentale.
• Posso fare una domanda durante la telefonata?

Projects, Tasks, and Progress

At work you will usually work on il progetto (project), made up of different compiti (tasks). You might accettare (accept) or annullare (cancel) a task. Updating (aggiornare) progress or confirming (confermare) decisions is important. If there’s a problem (il problema), the team should look for la soluzione (solution). Sometimes things need to happen before la scadenza (deadline), and others are urgent or have priorità (priority). You may need to create il rapporto (report), make or review la proposta (proposal), or request help with la richiesta (request). Keeping track of progress with il grafico (chart) or l'evidenziare (highlighting) important items helps the team to procedere (proceed) efficiently. Sometimes tasks are ritardare (delayed) and require communication.

Examples:

• Dobbiamo completare il progetto prima della scadenza.
• Ha richiesto un aggiornamento sul progresso.
• Abbiamo evidenziato i compiti più urgenti.
• Il supervisore ha confermato la priorità della proposta.
• Stiamo lavorando a una soluzione per il problema.